Challenge
不動産業が抱える課題
物件情報の分散管理
物件データがポータルサイト、自社システム、Excelに分散。最新情報の同期に手作業が必要。
顧客対応の属人化
お客様とのやり取り履歴が担当者の頭の中にあり、引き継ぎ時に情報が失われる。
契約業務のアナログ管理
重要事項説明書や契約書の作成が手作業で、確認漏れや記載ミスのリスクが高い。
Solution
MITRA Officeで解決
物件データベースの統合管理
MITRA Officeが各ポータルサイト・自社システムの物件データを一元管理。手動同期を排除し常に最新情報を維持。
顧客CRM・商談管理の効率化
MITRA OfficeのCRMで問い合わせ・内見・商談履歴を一元管理。担当者交代時もスムーズに引き継ぎ。
契約書類のテンプレート管理
重要事項説明書・契約書のテンプレートをMITRA Officeで管理。入力ミスを防止し、書類作成を効率化。
導入効果
95%削減
物件情報の同期時間
1/3
契約書作成時間
100%
顧客情報の引き継ぎ完了率